ใบเสนอราคาถูกที่สุดไม่ได้แปลว่าเหมาะที่สุด
เมื่อฝ่ายจัดซื้อเปรียบเทียบ supplier เสื้อโปโลบริษัท ราคาต่อตัวเป็นข้อมูลสำคัญ แต่ไม่ควรเป็นข้อมูลเดียว เพราะยูนิฟอร์มเป็นงานที่มีรายละเอียดหลายส่วน ทั้งผ้า สี โลโก้ ไซซ์ ตัวอย่าง และกำหนดส่ง
1. Supplier เข้าใจ Brief ขององค์กรหรือไม่
ก่อนเสนอราคา ผู้ผลิตควรถามข้อมูลที่จำเป็น เช่น จำนวน ลักษณะการใช้งาน สี CI โลโก้ วันใช้งาน และงบประมาณ หากได้รับราคาเร็วมากโดยยังไม่มีการถามรายละเอียด อาจต้องตรวจสอบว่าสเปกที่เสนอครอบคลุมโจทย์จริงหรือไม่
2. อธิบายวัสดุและทางเลือกได้หรือไม่
ผู้ผลิตควรสามารถอธิบายความแตกต่างของผ้าในบริบทการใช้งาน ไม่ใช่เพียงบอกชื่อผ้าและราคา ฝ่ายจัดซื้อควรขอตัวอย่างจริงเพื่อเปรียบเทียบสี ผิวสัมผัส น้ำหนัก และความเหมาะสมกับงานโลโก้
3. มีขั้นตอน Sample และ Approval ชัดหรือไม่
ก่อนผลิตจำนวนเต็ม ควรมีขั้นตอนให้ตรวจแบบ สี โลโก้ หรือ Sample ตามความเหมาะสมของโครงการ PRAYOOK สามารถจัดทำ Mockup หรือ Sample ให้ตรวจสอบก่อนผลิต โดยขอบเขตและค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับรายละเอียดงาน
4. มีระบบ QC และส่งมอบอย่างไร
ฝ่ายจัดซื้อควรถามว่าตรวจอะไรบ้างก่อนส่งมอบ เช่น ความเรียบร้อยของงานเย็บ งานปัก/พิมพ์ จำนวน และการแพ็ก รวมถึงวิธีจัดการหากพบปัญหา ในโครงการ B2B ความสม่ำเสมอของหลายร้อยตัวสำคัญพอ ๆ กับความสวยของตัวอย่างหนึ่งตัว
5. Timeline สอดคล้องกับวันใช้งานหรือไม่
PRAYOOK มีระยะผลิตโดยเฉลี่ยประมาณ 15–25 วันทำการ หลังยืนยันแบบและชำระมัดจำ แต่ระยะจริงขึ้นอยู่กับจำนวน รูปแบบ เทคนิค และคิวผลิต หากองค์กรมีวัน Event หรือกำหนดเปิดสาขา ควรแจ้งตั้งแต่ Brief
6. Reorder ได้อย่างไร
หากยูนิฟอร์มจะใช้ต่อเนื่อง ควรถามเรื่อง Reorder ตั้งแต่แรก PRAYOOK สามารถ Reorder แบบเดิมได้หากมีการเก็บข้อมูลแบบเสื้อ เนื้อผ้า และสีไว้ โดยขึ้นอยู่กับวัสดุ สี และรายละเอียดของรอบการผลิต
อ่านต่อ
สั่งผลิตเสื้อโปโลบริษัทกับโรงงาน ต้องผ่านขั้นตอนอะไรบ้างตั้งแต่ Brief ถึงส่งมอบ
HR และฝ่ายจัดซื้อควรเลือกผ้าเสื้อโปโลพนักงานอย่างไร ให้เหมาะกับลักษณะงานและงบประมาณ
สั่งทำยูนิฟอร์มบริษัทครั้งแรก ต้องเตรียมข้อมูลอะไรให้โรงงานบ้าง?
ก่อนเปรียบเทียบใบเสนอราคา ลองส่ง Brief เดียวกันให้ supplier ทุกเจ้า แล้วเปรียบเทียบทั้งสเปก กระบวนการ Timeline และเงื่อนไข ไม่ใช่เฉพาะราคาต่อชิ้น
