การเตรียม Brief ที่ดีช่วยให้โครงการเดินเร็วขึ้น
สำหรับฝ่ายจัดซื้อ การสั่งผลิตเสื้อโปโลบริษัทเริ่มต้นก่อนถึงขั้นใบเสนอราคา หาก Brief ชัด ผู้ผลิตจะประเมินวัสดุ เวลา และราคาได้ตรงขึ้น
ข้อมูลที่ควรเตรียม ได้แก่
- จำนวนโดยประมาณ
- ลักษณะการใช้งาน
- สี CI
- โลโก้
- ช่วงไซซ์
- งบประมาณเป้าหมาย
- วันใช้งาน
หากมีตัวอย่างเสื้อเดิมหรือ reference design สามารถแนบเพื่ออธิบายความต้องการได้
ขั้นที่ 1: Brief และประเมินโจทย์
PRAYOOK รับผลิตเริ่มต้นที่ 100 ตัว ทีมฝ่ายขายจะสอบถามรายละเอียดโครงการเพื่อทำความเข้าใจทั้งภาพลักษณ์และข้อจำกัดด้านการผลิต หากมีหลายแผนกหรือหลายแบบ ควรแยกจำนวนแต่ละกลุ่มให้ชัด
ขั้นที่ 2: เลือกผ้าและแนวทางดีไซน์
ทีมงานจะช่วยเสนอผ้า สี และแนวทางดีไซน์ตาม Brief องค์กรควรดูตัวอย่างผ้าจริงและพิจารณาร่วมกับโลโก้และเทคนิคตกแต่ง หากมีข้อกำหนด CI ควรส่ง guideline ตั้งแต่ต้น
ขั้นที่ 3: Mockup และรายละเอียดโลโก้
Mockup ช่วยให้ทีมผู้อนุมัติเห็นตำแหน่งสี โลโก้ ปก แขน และรายละเอียดก่อนผลิต หากโลโก้ต้องปัก ควรตรวจขนาดและรายละเอียดที่สามารถทำได้บนผ้าจริง
ขั้นที่ 4: ใบเสนอราคาและเงื่อนไข
ใบเสนอราคาควรสะท้อนสเปกที่ตกลงกัน เช่น จำนวน แบบ ผ้า งานปัก/พิมพ์ การแพ็ก การจัดส่ง และ VAT ตามเงื่อนไข หากต้องปรับงบประมาณ ควรปรับจากองค์ประกอบของสเปกอย่างมีเหตุผล
ขั้นที่ 5: Sample / Approval
ตามความเหมาะสมของโครงการ สามารถทำ Sample เพื่อให้ลูกค้าตรวจสอบก่อนผลิตจำนวนเต็ม ขอบเขตและค่าใช้จ่ายของ Sample ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงาน องค์กรควรกำหนดผู้อนุมัติหลักและรวม feedback ก่อนส่งกลับ
ขั้นที่ 6: Production และ QC
PRAYOOK มีระยะผลิตโดยเฉลี่ยประมาณ 15–25 วันทำการ หลังยืนยันแบบและชำระมัดจำ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวน รายละเอียด เทคนิค และคิวผลิต ก่อนแพ็กจะมีการตรวจความเรียบร้อยของงานตามกระบวนการผลิต
ขั้นที่ 7: Delivery และ Reorder
เมื่อผลิตเสร็จ ทีมงานจัดส่งตามเงื่อนไขที่ตกลงในใบเสนอราคา หากองค์กรต้องการ Reorder ในอนาคต ควรเก็บข้อมูลแบบเสื้อ เนื้อผ้า สี และรายละเอียดการผลิตไว้ การสั่งซ้ำขึ้นอยู่กับความพร้อมของวัสดุ สี และรายละเอียดของรอบผลิต
Timeline ที่ฝ่ายจัดซื้อควรวาง
หากมีวันใช้งานตายตัว ไม่ควรนับเฉพาะระยะผลิต เพราะก่อนผลิตยังมีช่วง Brief, Design, Quotation, Approval และอาจมี Sample วิธีที่ปลอดภัยกว่าคือแจ้งวันใช้งานตั้งแต่วันแรก แล้ววาง Timeline ย้อนกลับ
อ่านต่อ
ฝ่ายจัดซื้อควรเลือกโรงงานผลิตเสื้อโปโลบริษัทจากอะไร นอกจากราคา?
องค์กรควรพิจารณาอะไร ก่อนเลือกเสื้อโปโล rPET เป็นยูนิฟอร์มพนักงาน
สั่งทำยูนิฟอร์มบริษัทครั้งแรก ต้องเตรียมข้อมูลอะไรให้โรงงานบ้าง?
หากมีวันใช้งานและจำนวนโดยประมาณแล้ว สามารถส่ง Brief ให้ทีม PRAYOOK ช่วยประเมิน Timeline และขั้นตอนก่อนขอใบเสนอราคาได้
